ПРИНЦИПИ ТА ПОЛІТИКИ ELibUkr-OA

ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ РОЗМІЩЕННЯ МАТЕРІАЛІВ

• Інституція, до якої належить автор, не підтримує власний відкритий електронний архів.
• Робота повинна мати науковий, освітній чи дослідницький характер (детальніше дивись - Політика щодо колекції та змісту).
• Розміщувати власні робити в ELibUkr-OA  можуть зареєстровані користувачі. Детальніше дивитись – Інструкцію з реєстрації користувача ELibUkr-OA.
• Робота може бути розміщена в ELibUkr-OA як самим автором (самоархівування), так і іншою особою за дорученням автора. Детальніше - дивитись Політику щодо розміщення, депозиторів, якості та авторського права.
• Для кращого забезпечення довготермінового зберігання робота має бути подана у цифровій формі в одному із форматів, рекомендованих у Політиці щодо форматів.
• Копії матеріалів, що розміщені в  ELibUkr-OA,  можуть бути відтворені, представлені чи передані третій стороні та збережені в базах даних у будь-якому форматі та на будь-якому носії з некомерційною метою без попереднього узгодження (детальніше дивись – Політика щодо колекції та даних).

ПОЛІТИКИ ELibUkr-OA
Із розвитком архіву усі політики можуть переглядатися та змінюватися.

Політика щодо колекції та даних

• ELibUkr-OA  підтримує політику відкритого доступу та не підтримує депозиторів, які ставлять обмеження доступу до своїх матеріалів.
• Будь-хто може вільно використовувати повні тексти чи інші цифрові дані, що містяться в розміщених примірниках.
• Копії матеріалів, що розміщені в  ELibUkr-OA,  можуть бути відтворені, представлені чи передані третій стороні та збережені в базах даних у будь-якому форматі та на будь-якому носії з некомерційною метою без попереднього узгодження.  При цьому має бути вказано: автор(и), назва та всі інші елементи бібліографічного опису; гіперпосилання та/або URL на сторінку оригінальних метаданих.
  Зміст матеріалу не може бути змінений жодним чином.
• Повнотекстові матеріали та інші цифрові дані не повинні збиратися роботами та харвестерами, окрім як для індексації  повнотекстових статей або аналізу цитування.
• Повнотекстові матеріали  та інші цифрові дані (наповнення) не можуть бути продані або іншим чином реалізовані з комерційною метою та переведені у будь-які інші формати без офіційного дозволу власників авторських прав.
• ELibUkr-OA не є видавцем, це просто онлайновий архів.
• Згадування Мультидисциплінарного Відкритого електронного архіву ELibUkr-OA заохочується,  але не є обов'язковим.

Політика щодо змісту

• ELibUkr-OA є цифровою колекцією (архівом), що збирає, зберігає та забезпечує постійний та надійний доступ до наукових та освітніх матеріалів, створених українськими науковцями. ELibUkr-OA забезпечує можливість збирати матеріали актуальних досліджень.
• ELibUkr-OA підтримує всі типи матеріалів.
• Розміщені матеріали можуть містити:
  • Робочі версії
  • Версії, подані до друку (лише надіслані до журналів)

Версії, прийняті до друку (остаточна рецензована версія)

• Опубліковані версії
• Управління цифровим  змістом колекції здійснюється безпосередньо депозиторами, підтримується ELibUkr та є довготривалим і постійним.
• Основні мови: українська, англійська,

Політика щодо форматів

• Розміщення матеріалів в ELibUkr-OA  не обмежується якимось видом цифрового матеріалу (наприклад, текстові файли, чи звукові файли, чи відеофайли);
• ELibUkr-OA підтримує усі файлові формати, в яких створені ресурси;
• Матеріали в ELibUkr-OA зберігаються із використанням найкращих практик управління даними та цифрового збереження;
• Однак, ELibUkr-OA рекомендує для використання певні формати в кожному з видів матеріалів:

Політика щодо метаданих

• Будь-хто може вільно використовувати метадані матеріалів, розміщених у ELibUkr-OA.
• Метадані можуть бути використані з некомерційною метою без попереднього узгодження з  ELibUkr-OA. При цьому має бути подано OAI ідентифікатор чи посилання на оригінальний запис метаданих і згаданий ELibUkr-OA.
• Метадані не можуть бути використані з комерційною метою без попереднього офіційного узгодження.
• Розміщення матеріалів в ELibUkr-OA вимагає заповнення основного набору полів метаданих (описової інформації). Деякі з цих метаданих можуть автоматично генеруватися програмним забезпеченням (DSpace), що використовується в ELibUkr-OA, інші повинні бути заповнені депозитором під час процесу розміщення матеріалу до репозитарію;
• Використання елементів необхідних метаданих  допомагає користувачу мати доступ до архівованих робіт і бути забезпеченим інформацією, потрібною для підтримки безперервного доступу до операцій управління та зберігання;
• Деякі поля метаданих є обов’язковими для заповнення, деякі – факультативними.

Політика щодо розміщення, депозиторів, якості та авторського права

• Матеріали в ELibUkr-OA можуть розміщуватися лише зареєстрованими користувачами
• Депозиторами можуть бути науковці, інституції яких не підтримують власний відкритий електронний архів чи науковці, які не належать до певної інституції

• Депозитор, який розміщує матеріал в ELibUkr-OA, погоджуєтесь з умовами Авторського договору про передачу невиключних прав на використання твору через ELibUkr-OA.

• Автори можуть розміщувати лише свої власні роботи.
• За якість розміщених матеріалів відповідають депозитори.
• Матеріали не можуть розміщуватись в ELibUkr-OA, якщо вони знаходяться під періодом ембарго у видавця;
• Будь-які порушення авторського права є повною відповідальністю авторів/ депозиторів.
• Якщо ELibUkr-OA отримає підтвердження порушення авторських прав щодо розміщеного матеріалу, то відповідний примірник буде одразу вилучений з архіву.

Політика щодо відкликання матеріалів

• У деяких випадках може виникнути необхідність відкликати матеріал із архіву. Відклики можуть ініціюватися: депозитором, організацією чи в правовому порядку.
• Причиною для відклику може бути публікація статті у видавництві, яке не дозволяє розміщення препринтів чи репрезентація документів у інших системах.
• Усі запити на відклик проходять через адміністратора ELibUkr-OA.
• Після відклику матеріалу з ELibUkr-OA, копія утримується в архіві, що є недоступним для широкого загалу, але залишається представленою в ELibUkr-OA метаданими (описовою інформацією) та приміткою про відклик матеріалу в місці посилання на об’єкт.